Fiche terminologique n°1 [PDF]

registrar registraire
Variant(s): Variante(s) :
Synonym(s): Synonyme(s) :
Term(s) to avoid: Terme(s) déconseillés : secrétaire; secrétaire général
Domaine(s) : éducation postsecondaire : administration et financement de l'éducation
Definition: "An official, usually at the college or university level, who is responsible for maintaining records on students." Définition : « Personne qui, dans un établissement d'enseignement postsecondaire, est chargée principalement de l'inscription et de l'admission des étudiants, de la tenue des dossiers et de la publication de l'annuaire et des différents répertoires. » 
Source: Good, Carter V. Dictionary of Education. 3rd ed. Toronto: McGraw-Hill, 1973. Source : MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION (QUÉBEC). Terminologie de l'éducation, Québec, le Ministère, 1985.
Context(s): “Registrars […] plan, organize, direct, control and evaluate the registration activities and academic records system of a college or university, review registration statistics and consult with faculty officials to develop registration policies, direct activities of staff and others engaged in compiling information on courses, schedules and requirements for admission and graduation.”  Contexte(s) : « Le Bureau du registraire surveille et coordonne les éléments de la procédure administrative concernant les études de tous les étudiants de toutes les facultés ou écoles, depuis leur admission jusqu'à l'obtention du diplôme et il participe à l'administration pédagogique de l'Université. » 
Source(s): Human Resources Development Canada: National Occupational Classification. Online, record n# 0312. Last modified Oct. 27, 2004. http://www23.hrdc-drhc.gc.ca/2001/e/groups/0312.shtml. June 23, 2005. (18/01/2007) Source(s) : UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL. Annuaire général, Montréal, l'Université, 1981-1982.
Observations: Observations : L'unité administrative dirigée par le registraire s'appelle, le plus souvent, bureau du registraire (bureau de la registraire). On trouve également registrariat formé sur le modèle de secrétariat. LEGENDRE, Renald. Dictionnaire actuel de l'éducation. 3e édition, Montréal, Guérin, 2005, p. 1168. 
Justification :

Le Réseau rejette les termes « secrétaire » et « secrétaire général » qui sont répandus dans les pays francophones d'Europe et d'Afrique mais ne semblent pas avoir été retenus dans nos établissements postsecondaires.

Puisque « registraire » et « secrétaire général » constituent parfois deux postes distincts dans certains établissements canadiens, le Réseau retient le terme « registraire ». Ce terme épicène, sanctionné par l'usage, est recommandé par l'Office de la langue française du Québec et le Comité de terminologie du ministère de l'Éducation de l'Ontario. Par conséquent, le Réseau recommande le terme « registraire ».

Renvoi(s) :
Date de rédaction : mars 1986 Date de révision : février 2006